Votre atelier d’impression.
Vos devis et vos marges. Sous contrôle.
Du devis initial à la livraison : ACASIA structure vos chiffrages au m² et au feuillet, sécurise vos encaissements (Espèces & Mobile Money) et synchronise votre production en atelier.
Le Constat Métier en Atelier
Les 4 points de fragilité qui pèsent sur la rentabilité d'une imprimerie.
Lorsque les informations sont fragmentées entre des cahiers manuscrits, Excel et des discussions WhatsApp éparpillées, les marges s'érodent silencieusement.
Le Chiffrage Approximatif
Le calcul de tête ou sur tableur non verrouillé oublie souvent le temps de calage, le coût réel du pelliculage ou le format optimal de découpe.
La Caisse Non Réconciliée
Les paiements Mobile Money reçus sur des téléphones personnels et les espèces non consignées créent des décalages chroniques à la clôture.
Les Fichiers & BAT Perdus
Les validations verbales et les versions multiples de fichiers sources aboutissent à des réimpressions coûteuses entièrement à la charge de l'atelier.
Les Créances Clients Non Suivies
Les travaux lancés et livrés sans acompte préalable strict fragilisent la trésorerie nécessaire à l'achat immédiat de rames de papier et d'encres.
Transformation Opérationnelle
Structurer votre activité avec la rigueur d'un atelier moderne.
- ✕Chiffrage sur Excel avec risque d'erreur sur les finitions et calages
- ✕Validation de BAT verbale ou par message informel non archivé
- ✕Clôture de caisse complexe avec pointage manuel des SMS Mobile Money
- ✕Production bloquée en cas de coupure de connexion Internet
- ✓Calcul d'imposition géométrique automatisé (A4, A3, SRA3) avec marge garantie
- ✓Lien de validation BAT horodaté avec aperçu du fichier prêt à imprimer
- ✓Z-Report automatique distinguant clairement Espèces, MoMo, OM et Wave
- ✓Mode Offline-First : encaissement et impression de tickets sans interruption
Calcul matière précis et devis proforma sécurisés.
ACASIA calcule automatiquement le nombre de poses par feuille (10 poses sur A4, 20 sur A3, 25 sur SRA3 ou formats sur-mesure) ainsi que les coûts de calage machine, d'encres et d'opérations de façonnage (pelliculage, rainage, vernis, œillets).
- Prise en compte des formats standards et grands formats au m²
- Devis PDF certifié avec empreinte SHA-256 et QR Code de vérification
- Réservation automatique du stock papier pour les commandes en cours
Encaissement fluide et traçabilité intégrale des paiements.
La caisse ACASIA gère les règlements mixtes (Espèces, MTN MoMo, Orange Money, Wave, Chèque) avec enregistrement d'acompte obligatoire avant lancement machine. Grâce au mode hors-ligne, le comptoir ne s'arrête jamais.
- Rapports Z automatiques avec calcul immédiat des écarts
- Impression directe de tickets de caisse 80mm et reçus thermiques
- Suivi du compte de dette client et blocage des dépassements de crédit
Chaque travail suit un cheminement clair et sans confusion.
Visualisez l'état d'avancement de toutes vos commandes sur un tableau Kanban synchronisé : fichiers reçus, BAT validé, impression, façonnage, contrôle qualité et livraison.
- Fiches d'atelier (Job Sheets) détaillant les spécifications exactes
- Historique des étapes avec identification de l'opérateur machine
- Gestion de la sous-traitance industrielle B2B (broderie, grand format)
1 000 Dépliants 3 Volets
Papier 170g Brillant
Bâche 440g (3x2m)
Finition : Œillets tous les 50cm
200 Carnets Factures
Numérotation + Perforation
500 Cartes de Visite
Solde à percevoir : 6 000 FCFA
L'intelligence numérique au service de vos équipes d'atelier.
SIA accompagne les gérants et opérateurs dans le contrôle prépresse des fichiers clients, la vérification des résolutions d'images (<300 DPI) et la confirmation des Bon à Tirer dématérialisés pour supprimer les malentendus.
✓ Contrôle de conformité de format et traits de coupe
✓ Notification directe au client pour correction de fichier
✓ Traçabilité de validation sans contestation possible
Évaluez les volumes potentiellement exposés dans votre atelier.
Renseignez vos volumes mensuels pour estimer le poids financier des chutes papier et des écarts de caisse non tracés.
Volume mensuel potentiellement exposé
* Estimation indicative basée sur les ratios opérationnels observés en atelier d'imprimerie.
Mettre ces postes sous contrôle avec ACASIA →Tarifs & Abonnements
Des formules claires, adaptées à la taille de votre structure.
Abonnement mensuel sans engagement • Règlement simple par Mobile Money ou Carte Bancaire.
Comptoir & Reprographie
Pour les secrétariats bureautiques et centres de reprographie de proximité.
- 1 Caisse POS tactile
- Chiffrage standard & reçus 80mm
- Mode Offline-First complet
- 2 Utilisateurs
Imprimerie Numérique & Sérigraphie
Pour les ateliers avec presses, massicots et commerciaux terrain.
- 3 Caisses POS multi-postes
- Calculateur d'Imposition Avancé (SRA3)
- Suivi de production Kanban & Job Sheets
- Validation de BAT mobile & WhatsApp
- 10 Comptes utilisateurs & Rôles stricts
Multi-Boutiques & Régies
Pour les entreprises disposant de plusieurs points de vente ou usines.
- Caisses et boutiques illimitées
- Module Executive (P&L mensuel & Trésorerie)
- Gestion des transferts inter-boutiques
- Support technique dédié & Accompagnement
Tout ce que vous devez savoir avant de déployer ACASIA.
Prêt à structurer la gestion de votre imprimerie ?
Découvrez comment ACASIA centralise vos devis, sécurise vos encaissements et simplifie le travail quotidien de votre atelier.
Configuration en 5 minutes • Sans engagement • Support dédié